Цель
Необходимо фискализировать чеки/платежи, которые выгружены в файл из товароучетной системы или банка.
Решение
Приложение позволяет загрузить файл в формате Excel (*.xls, *.xlsx) и сформировать чеки на каждую его строку.
Порядок импорта
- Откройте личный кабинет приложения.
- Напротив кассы, которая будет использоваться для фискализации, нажмите кнопку для перехода в очередь фискализации.
- Нажмите кнопку "Импорт" для перехода к импорту платежей.
- На первом шаге импорта выберите исходный файла и нажмите Продолжить.
- На втором шаге настройте параметры импорта:
- НДС по-умолчанию - если в строках файла отсутствует информация о ставке НДС, то будет использована указанная здесь.
- Способ расчета - способ расчета, который будет применен к позициям чека.
- Вид предмета расчета - чем являются строки файла: товарами или услугами.
- Способ оплаты - способ оплаты импортируемых чеков.
- E-Mail/телефон по-умолчанию - если в строках документа не указан адрес или телефон покупателя, то электронный чек будет отправлен на данный адрес/телефон.
- Покупатель - реквизиты покупателя, если не указаны в строках файла.
- Выберите соответствие столбцов файла:
- ---игнорировать-- - столбец не используется;
- Номер документа - уникальный номер документа, если документ с данным номером уже фискализировался, то на повторную фискализацию он не отправляется;
- UUID товара - идентификатор карточки товара в облаке Эвотор, может использоваться для корректного списания товаров с остатка;
- Код товара - код товара, может использоваться товароучетной системой;
- Наименование - наименование позиции в чеке;
- Количество - количество товара/услуги в чеке;
- Цена - цена позиции;
- Цена со скидкой - цена позиции с учетом скидки;
- Сумма - сумма позиции, если одновременно указаны цена и сумма, то приоритет отдается сумме;
- НДС - ставка НДС позиции;
- Покупатель: ФИО/наименование - ФИО или наименование покупателя;
- Покупатель: ИНН - ИНН покупателя;
- E-Mail/телефон - адрес или телефон для отправки электронного чека.
- Нажмите кнопку Продолжить и подтвердите передачу документов на фискализацию.
- Будет отображен список документов, поставленных в очередь на фискализацию.
Что еще стоит знать?
- строки файла будут объединяться в чеки на основании поля "номер документа", то есть строки с одинаковым номером документа попадут в один чек;
- если номер документа не указан, то каждая строка исходного файла фискализируется отдельным чеком.
Результат
Чеки из исходного файла поставлены в очередь на фискализацию и будут переданы на фискализацию согласно порядку в очереди.